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Drucker und Fotokopiergeräte belasten die Raumluft mit diversen Schadstoffen in kleinen bis zu bedeutenden Mengen. Dabei sind das Einschalten der Geräte und das Drucken und Kopieren die für die Freisetzung der Schadstoffe relevanten Vorgänge. Beim Einschalten wird im Gerät deponierter Staub durch die Ventilation aus dem Gerät hinausgeblasen. Beim Betrieb werden durch die erhöhten Temperaturen Substanzen freigesetzt, die aus den Gerätematerialien und dem Papier stammen. Diese können sich zu Partikeln zusammenschliessen. Zudem kommt es beim Druck- und Kopiervorgang zu elektrischen Entladungen, in deren Verlauf aus dem Luftsauerstoff Ozon gebildet wird.