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Les imprimantes et photocopieurs polluent l'air ambiant avec diverses substances nocives en petite à grande quantité. La mise en marche des appareils ainsi que l’impression et la copie sont les procédés responsables de l'émission des substances nocives. Lors de la mise en marche, la poussière déposée dans l’appareil est expulsée à l’extérieur par la ventilation. Lors du fonctionnement, l'augmentation des températures libère des substances qui proviennent des matériaux de l’appareil et du papier. Ces substances peuvent former des particules. Les processus d’impression et de copie entraînent également des décharges électriques, lors desquelles l’oxygène se transforme en ozone.